上海中型年会策划 欢迎咨询

年会策划要准备的七个细节（1）
一、工作人员培训
1、在年会策划期间，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄影师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、年会表演节目者和服务人员一起服务。不仅在选拔人员时要严格检查，还要在耳朵上检查。阶段活动对他们进行集中培训，详细介绍年会流程、服务水平要求。
2、在公司年会开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、年会流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

做好大型年会策划的基本方法
碰到例如大型开业庆典活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪，较好应对方案。大型年会策划方案的确定，策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。
很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家年会策划公司在活动**天晚上还在修改方法，但较终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向**不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，较终只会影响活动质量。
会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。
当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看年会策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。活动备案要周全，多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。
既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。
所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。对于大型年会策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会策划要准备的七个细节（3）
三、设备故障的准备
1、如果公司年会期间突然断电，将安排工作人员和礼仪人员向客人道歉，并督促相关职能部门尽快修复。
2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份;
3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。
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