开幕式启动仪式更在乎创意启动策划方案!
启动仪式更在乎创意启动活动策划方案!在很多发布会、开幕式、庆典、年会等活动中经常会出现启动仪式环节,启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念,通过启动仪式可以把活动推向高潮,让人们产生深刻的印象,同时运用有效的媒体报道,产生热点效应,起到宣传推广作用,能为后续的工作持续推进及市场营销打下基础,同时也作为一个里程碑式的起点。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
开幕式策划方案的四大环节
一、**嘉宾的介绍不过多的叙述,先看看在开幕仪式策划中产品或者人员的亮相环节要注意什么。确定亮相环节的基调决定了观众对本次活动的**印象,其重要性不言而喻。
二、亮相的基调根据对象不同而不同,如果是人员亮相可以是诙谐幽默或者整洁统一,例如运动会开幕式,各代表队运动员的入场方式,如何去介绍他们呢? 学校的运动会各班级的入场可以设计诙谐幽默的服装和新奇的方式。
如果是某产品的亮相,可以根据产品的特性,设计符合其特点的亮相方式,科技感的产品例如智能机器人,可以向观众展现其性能演示,入场带上酷炫的灯光和动感的音乐。
三、介绍完人员或产品后,接下来是请观众欣赏嘉宾的唱歌,跳舞。在这个环节,较重要的就是表演形式,千万不可选的是在开幕式上出现小品和相声或者朗诵等节奏缓慢,需要耐心去聆听一字一句的表演形式。
在多种形式中唱歌是可以选择,选择一个优秀的歌手,将他的情绪通过歌声向观众传递。其次是跳舞,热歌劲舞是活跃气氛较好的方式。
四、最后开幕仪式一定别忘了点亮仪式又叫启动仪式,有一个揭牌,剪彩等仪式象征活动的开启,该环节可以添加有创意有新颖的新方式,也是越来越多开幕仪式除了传统的揭牌和剪裁,也有采用电控或者远程控制点灯等方式,这里需要注意的是多次彩排确保各项控制正常运行。
备选2套点亮方案,如果一项出现意外,另外一个方案及时用上。点亮仪式是一种象征,希望有一个好的兆头,即使出现意外的情况,策划多备的一个方案也能确保开幕的顺利进行。
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开幕式需要准备这六类物品(1)
一、舞台搭建
按照场地大小来搭建舞台,很多活动策划公司有可组装式的舞台,采用这样的方式能节省不少的人力物力。而且我们也会配备相对应大小的舞台地毯。
二、背景墙
背景墙也是不可缺少的物料之一,背景墙的大小按照舞台大小定制。当然如果是在室外举行的开幕式,背景墙可以做的尺寸更高。
三、演讲台
演讲台也称为礼台,迎宾台,宣传台。现在演讲台所具备的功能更多样化,集成麦克风,台灯,计算机,书写屏等等。因此,演讲台也成为开幕式不可缺少的物料之一。
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怎么做开幕式策划书?
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的*到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、**讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
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