一家出色的会务策划公司一定会拥有非常先进的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常专业,经验相当丰富,但是如果离开了现代先进设备的帮助,他也将寸步难行。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会务策划和会议服务有什么不同,区别点在哪里?
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等;而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务,例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出较**的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
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会务策划书应该包含哪些内容?
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 **人的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
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会务策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到较终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
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