发布会策划中发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的**人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
发布会策划的道具安排:
较主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。
新品发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,近年来,新品发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。
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发布会策划方案内容:
新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。
发布会主题
一、公关目标:
(1)长期目标:
( 2)短期目标:
目标公众:
心理需求:
二、宣传方案
1、 媒体广告策略
2、 售点广告策略
3、 场外广告
三、邀请与会人员名单
**机构:
媒体:
*机构:
发展合作商:
新品体验公众:
名人:
演出团体:
四、通知联络方式:
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系:
媒介关系:
社区关系:
协作者关系:
供应商:
经销商:
竞争者关系:
**关系:
名人关系:
七、部门分工、协调
策划部门:秘书部:
营销部门:
技术部门:
财务部门:
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请问有谁知道企业产品发布会的策划是怎么写的?
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、 有关图片
8、 纪念品(或纪念品领用券)
9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
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如何写新闻发布会策划方案
一.企划背景
二.企划目的
三.活动组织
主办:
协办:
四.活动安排
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