如何让晚会策划更加的出彩(2)
发挥个人的特长
在整个晚会策划的过程中,中山聚银文化觉得我们要真正的去了解一些人员的情况,然后更好的去发挥他们的特长,这是更好的去出彩的重要的方面。我们在这个过程中,没有办法去发挥其他人的一些特长,整个的策划可能就会觉得非常的无聊,甚至也不会有特别多精彩的地方。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何组织策划和执行一场成功的晚会(五)
活动现场把控
如果活动前期准备比较充分,一般来讲现场出现大问题的可能性不大。但老话说得好,“计划赶不上变化”,做过线下活动的朋友都知道,现场总会多多少少出现一些小问题。这里,给大家几点建议:
1、建立现场会务微信群
微信作为实时沟通工具,可以在微信群随时了解各处的情况。也可以把相关**拉进去,因为**在接触客户过程中,可以发现另一个角度的问题。随时提要求,我们可以随时调整。
2、关键项目负责人必须人手一个对讲机
这与微信群互为补充,也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情况,无论是谁反馈的问题,无论问题大小都可以随时了解。而对讲机用于下达指令,让各项目负责人快速响应,解决问题。
3、主持人旁边必须有一个人协助
虽然前期的方案、大致流程与**过过,但是很多小细节其实**在策划过程中并不在意,但在现场可能随时会提出改进意见,比方说茶歇提前10分钟,主持稿的小改动等。主持人要时刻保持状态,这些小细节就需要有人实时关注微信群,并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿。
4、现场*筹必须呆在固定位置
现场*筹与活动方案的总策划较好是一个人,这样这个人能完全知道现场各个环节的细节,也知道万一出现什么问题,立即找到响应的项目负责人。*筹建议长驻在设备控制区(放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方),现场任何工作人员有任何问题,都知道去哪里找*筹,避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。
第七步:活动收尾及复盘
活动终于顺利结束了是不是松了一口气?是的,可以松一口气,但*二口气得马上提起来。因为你还要收拾现场、盘点剩余的物料、确保运输到位;结算服务商尾款、跟公司报销;还有较较重要的一点就是:活动复盘。
1、所有工作人员都要参与
在我看来,活动复盘就是再做一次活动策划,不同的是,你有了一次实实在在的经验。拉上所有的工作人员一起复盘看看哪里做得不好,思考怎么改进,下次做的时候我们还可以做哪些提升;复盘哪里做得好,为什么做得好,下次是不是可以更好。
必须所有的有参与过的工作人员一起哦,因为每个人看到的角度不一样,思考点不一样。较核心的是,只有当时做这件事的人,才真正知道这件事怎么改进更好。
2、整理关键服务商信息以备以后使用
服务商资源对于策划来讲,就跟客户资源对销售一样重要。所以必须建立服务商信息库,记录好联系方式,本次活动的服务水准,优劣势,建议复用程度等等。
3、撰写复盘总结,帮助自己思考
个人觉得,我以为我知道的,在写出来的时候才发现自己并没有想得很清楚。所以必须形成相关的文字或者PPT总结。一方面帮助自己思考,另一方面可以展示给所有工作人员,让大家下次可以做得更好。
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如何策划一场高端主题晚会(1)
**部分 策划方案怎么写?策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点**。完整的策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。
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