年会搭建的步骤:
想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。
影视制作:
■影视广告
■产品专题片
■MTV拍摄制作
■商业摄影
■栏目包装
■企业宣传片
■城市宣传片
■后期机房租赁
■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车
■航拍
灯光音响:
■舞台搭建及舞美制作。
■音响、灯光、视频AV
会议会务:
■各类会议的整体策划及执行。
■代订机票、酒店接洽、商务用车
■申请会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。
■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会
■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影
■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。
■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。
大型活动:
■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。
由以下几个部分构成:
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统,包括预算。
· 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会搭建的中心思想,就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。
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年会搭建策划场地:
一、 年会活动场地的选择,室内还是室外。
二、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
三、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
五、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
年会中的小游戏
开火车
参加人员:两人以上,多多益善
游戏规则:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
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