如何做公司的庆典仪式?
理解庆典仪式
严格意义上来讲,庆典和仪式应该被拆分并分别阐述。但是有时候仪式只是庆典中的一个环节,有时候庆典的举办只是为了其中的一个重要仪式;还有时候庆典中并没有仪式同时举办,而仪式有时候也是一的活动内容。鉴于它们彼此之间的这种时有联系、时有独立和互为重点的关系,我们认为有必要将它们统称为:庆典仪式。
虽然我们将庆典和仪式归为一类,但并不是把它们混为一谈,因为庆典在很多情况下表现为欢乐、热烈。而仪式无论是与庆典处于同一个项目当中,还是独立于庆典之外,在很多情况下它都表现的庄重、严肃。
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宾客参加庆典仪式礼仪(二)
*四,宾主相见,来宾应主动对主人表示恭贺,多说吉祥、顺利等话语,对同是来宾的其他单位代表应主动招呼,相互结识,交流攀谈,不应只顾和主办单位人员讲话,无视别人的存在。
*五,在主人讲话时,应表示赞同、点头,认真听讲中不时鼓掌。不可无休止地和左右讲话,或闭目养神等,更不可剔牙、搓手、长时间地接打手机等。
*六,仪式结束后,宾客应起立离座,与主办单位**、主持人、工作人员等握手话别或听从主办单位的安排。不可迫不及待地表现要离开(特殊情况除外,但要说明),也不可悄悄地不辞而别。
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开业庆典仪式策划,需要做好哪些工作?
1)庆典活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:**官员、地方实力人物、**人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要**或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织较高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的**人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织**亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
庆典活动策划注意事项:
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的**和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动策划应注意以下事项:(1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人代表、**代表、员工代表、公众代表、**人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
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