如何策划一场高端主题晚会(2)
6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,较后是执行方案。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何做好一个晚会活动策划,需要准备什么?
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前较重要的,也是当前较值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个较重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把较想传达的信息较充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何组织策划和执行一场成功的晚会(四)
4、活动大致流程
活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:
活动的流畅性。举个较端的例子:听了20分钟演讲,主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听,这典型不流畅的。
人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以演讲时间较好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班,都是分上午和下午),所以同一类型的活动需要不宜持续**过3个小时,中间较好穿插其它类型的活动,以帮助参与者放松。
第二步:确定活动的落地方案
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,你就需要以下3大法宝。
1、取得公司层面支持,明确自己的权利和义务
好几百人的大会,不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源较大。这个时候,你可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有公司层面宣传由你担当这次活动的*筹,所有人必须以这件事为先,听你调配。
这里有两个关键点:
公司要了解这件事的重要性,需要你或者你的**去沟通和传达。
一定要召集所有相关人,然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。
2、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456这些事。1由谁负责,2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标,这件事情的关键点是什么,等等。
我将作为大家强力的后盾,有任何疑问随时找我。而我,也将随时了解各位的进展情况。
任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。任务。