年会舞台搭建考虑因素:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:**排为年度业绩**名及其父母。*二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩**名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩**名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会搭建的组织大致分为七个环节:
(1)确定活动立项
(2)制定预算
(3)选定会务代理
(4)确定方案
(5)确认实施细节
(6)结算
(7)总结
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年会搭建的时候需要注意的事项:
1.舞台面积是首先要考虑的,根据舞台位置和面积选用适量的舞台架子
2.活动效果,现场容纳的观众,舞台的朝向问题依据这个来定
3.舞台搭建是否需要配套背景桁架
4.年会活动舞台一般是晚上使用,那么要考虑搭建灯光桁架,要是规模很大可以用雷亚架放置灯光音响。
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年会搭建的组织有五个要素:
(1)预算
(2)人数
(3)参会人员组成
(4)会议主要议题
(5)会议时间
在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。
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