深圳中型晚会策划公司

如何策划一场高端主题晚会（2）
6、物料设计及制作：主KV（一般设计两版）、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。7、节目演艺：根据活动类型和风格选取相应的节目（舞蹈、魔术、演唱等），营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。8、人员安排：主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。9、活动宣传：前期宣传、现场直击、后续报道。10、现场流程：根据策划思路梳理现场流程，把握活动时长和环节串联。11、执行方案：项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。12、费用预算：策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。一般情况下，为了保证工作的高效率和方案的保密性，策划方案可分为三步骤：思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价，也就是方案的核心是否认可，活动的预算是否接受，思路案通过基本就确定合作关系，再策划全面细致的活动方案，最后是执行方案。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何组织策划和执行一场成功的晚会（四）
4、活动大致流程
活动形式基本确定后，再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面：
活动的流畅性。举个较端的例子：听了20分钟演讲，主持人说来大家一起合个影，然后再坐回去接着听，这典型不流畅的。
人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟，所以演讲时间较好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间，大概是2-3个小时（比方说我们读书、上班，都是分上午和下午），所以同一类型的活动需要不宜持续**过3个小时，中间较好穿插其它类型的活动，以帮助参与者放松。
第二步：确定活动的落地方案
一个活动能否成功，关键在于执行。当方案确定那一刻，你会发现，欣喜转瞬即逝，接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候，你就需要以下3大法宝。
1、取得公司层面支持，明确自己的权利和义务
好几百人的大会，不可能由一两个人完成，整体需跟进事和调配的资源较大。这个时候，你可以根据活动方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门，取得公司层面的支持，并有公司层面宣传由你担当这次活动的*筹，所有人必须以这件事为先，听你调配。
这里有两个关键点：
公司要了解这件事的重要性，需要你或者你的**去沟通和传达。
一定要召集所有相关人，然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。
2、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后，你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家，我们大概要做一个什么事情，并不能让大家知道这个活动具体要做什么事，什么时候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤：
用活动方案，告诉大家，我们要做一件大事，做好了之后有什么效果和好处。
用落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做123456这些事。1由谁负责，2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标，这件事情的关键点是什么，等等。
我将作为大家强力的后盾，有任何疑问随时找我。而我，也将随时了解各位的进展情况。
任务分解，责任到人，保证每个人明确自己的
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。任务。

如何让晚会策划更加的出彩（3）
某些方面有所突破
中山聚银文化觉得其实很多的时候我会策划，就是希望能够带领大家在这个过程中更好的放松，也是一个展示公司情况的一种方法。中山聚银文化觉得我们能够真正的突破常规，让有些人更好的去展现他的另一面，尤其是一些公司的**人员，这样你就会发现能够给员工带来了更多新的东西。做好了这些方面的工作之后，那么整个的晚会策划，基本上都会非常的出彩，而且会得到更多人的喜欢。
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如何组织策划和执行一场成功的晚会（三）
3、活动时间
需要考虑几方面：
对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结，如果有一个行业性的奖项，也是成绩的体现，所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。时间上，根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估，一般来说，都是一个月。
确定公司的资源及预算。前面我们分析过，行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键，所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里，如果在广深，那较好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑，异地作战的话，各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。
综合以上几方面的考虑，权衡之后作出你活动地点的选择。
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