年会策划的三大要点
一、细节决定成败,千万不要小看了一些细节性的东西,更不要以筹备工作真的非常的繁忙为借口,而忽视了细节的问题,有的时候,仅仅是一些小的问题,都有可能会影响整个年会的施展,所以一定要非常的注意细节。
二、有一套整体的思路,年会是一场表演,是**的结合在一起的几个环节的整体表演,虽然每一个环节都要用心思,都要力求做到好,但是整体的一个晚会还是应该要有一个整体的思路,整体的效果才是重要的。
有的时候,一些额外的东西可能单独的效果非常的好,但是并不适用于整个晚会,所以一定要注意,公司年会活动策划要有一个整体的思路,而不是单独的环节。
三、要随时做好可能会有突发情况发生的准备,这种大型的活动参加的人数太多,只要是参加的人数多的活动。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节(2)
二、安全措施的准备
1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。
2、根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保杭州年会策划活动正常、安全、顺利的举办成功。
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策划年会有哪些好处
企业的规模不断扩大以后,对于年会的要求也在不断提高,只是一些简单的吃喝聚会已经不足以算是好的年会策划了,现在大多数的企业都会选择专业的杭州活动公司来进行策划,尤其是年会上面有很多人脉关系的专业团队很受现在各个企业的欢迎。
年会要涉及的东西有很多,从整个场地的选择到各种工具的使用,还有整个演出的阵容跟创意都得计算在内,一个好的年会策划会在方方面面都会出详细的计划,而且保证每个流程都按计划走,才有保证企业们的整个年会流程不出任何的错误,也正是因为这样才会有那么多的专业团队得到企业们的重视,选择用这些团队来进行策划,好让整个年会可以变的更有意思。
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年会策划要准备的七个细节(4)
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作,按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;
4、资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、抽奖活动礼品、打包运回。
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主要经营上海芙祥文化传播有限公司是一家专业从事舞台搭建、发布会策划、灯光音响租赁、年会策划、年会搭建、路演搭建策划的公司。
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单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。
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